直运(代发)业务怎么做?看这里就够啦!
直运(代发)业务是指商家商品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;收付结算时,由购销双方分别与商家结算。
直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。
直运业务适用于如大型电器、汽车、设备等产品的销售。
1、直运仓库设置
在基础档案-仓库中添加“直运(直营)仓库”,这个是虚拟仓库,没有实体,为了便于商家统计和查看数据。
2、客户下订
销售管理-销售订单录入客户订单信息:选择客户,仓库选择直运(直营)仓库,然后录入好客户订购的商品信息。
3、以销定采
销售订单信息后,商家需要去找供应商采购,打开【采购订单】,然后点击右上角【选单】,选择客户的“销售订单”,可以直接将销售订单信息带入到采购订单中,即。
PS:我们这里可以选择多张销售订单。
【采购订单】选中所需要的销售订单信息后,所有的订单信息都会带入到采购订单中,无需再次手工录单。
4、确定供应商发货
确认供应商直接给客户发货,商家在系统中根据【采购订单】生成【进货单】
5、客户收货、付款
带客户收到商品后,确定商品已经到达客户手中,客户需要给我们付款了。
打开【销货单】,右上角选择【选单】,根据销售订单直接生成销货单,无需手工录入。
6、报表统计
商家月底或是需要查询报表的时候,可以查看《销货单统计表》、《商品毛利分析表》、《销售毛利统计表》等,统计查每单、商品、客户、业务员等维度的销售数量、金额、成本和利润情况。