用友U8-ERP医药化工行业解决方案
用友ERP-U8化工行业解决方案面向所有基础化工和精细化工企业,涵盖财务、供应链、生产管理、运输管理、质量管理、设备管理、人力资源、绩效管理和决策支持分析等系统,全面支持化工行业大宗原材料计量、按质计价、批次管理、产品配方管理、生产规划、精细化成本核算、多包装、多计量单位、产品等级管理、 DCS数据集成等信息化管理特点,整体解决方案全面无缝集成。
解决方案要点
★严谨的质量管理
在化工行业,对每批原料和产品都需要进行严格的检测,并对各指标的检测结果进行各种统计分析,同时生产过程中,还需要进行中控检测以保证产品质量,由于化工行业属于环保重点监控行业,所以还需要进行严格的环境监测。
·支持用户自定义检测项目、检验标准,支持原材料及产品等级自动判定,系统自动判定中控检验指标是否合格。
·支持原材料检验保密控制选项,在做到报检部门和质检中心信息共享的同时对供应商信息进行保密。
·相关人员通过系统可以对自己负责的试验及复核、审核任务一目了然。
·相关人员通过系统可以对自己负责的试验及复核、审核任务一目了然。
★大宗原材料严格计量控制、按质计价,采购成本精打细算,提升企业效益.
企业对大宗的原材料采购严格计量,并实行按质计价的精细化管理以合理控制采购成本,有的企业采购计价规则非常复杂,系统自动按质计价功能能够大幅提高工作效率和计价的准确性。系统支持数据自动采集、屏蔽质检信息、自动计价及扣量处理,从而减少人为干预,杜绝漏洞。
★产品配方管理
在一些精细化工企业,产品配方技术为公司核心竞争力,而产品配方作为MRP(物料需求计划)准确运算、定额考核、成本核算等管理的基础信息必须在ERP系统中定义,那么如何做到严格保密呢?用友ERP-U8系统提供如下解决方案:
·系统首先在物料权限、功能权限上进行了详细的定义,明确到每一个涉及到配方维护和设计、领发料的功能。
·通过物料代号编辑的模式,通过属于不具备实际物料属性含义的代号,来进行物料编码的输入,保证实际物料保密性。
·将核心保密材料单独打包投料,在维护产品配方时,一级BOM中选择辅料包,二级BOM中设置每种辅料包的详细配方构成,这样便于权限分类管理,从而加强配方的保密性。系统还会对产品配方变更实行严格变更管理和留有变更记录,同时实现了配方的多版本管理。
★合理高效的设备管理
★支持按单定制的精细化工企业按生产线产能进行优化生产排程,生成合理采购计划,合理降低原料库存,较少库存资金占用。
生管选择MRP生成的半成品和成品生产需求,结合产能,按班次和生产线排程生成生产订单,系统自动生成的生产订单可以手工调整,可采用替代料或指定原料批次等.仓库按照生产订单所需物料进行汇总发料。
★支持与DCS系统接口,实现管控一体化
化工企业生产过程控制和管理是企业管理的核心,为满足生产和控制的要求,企业普遍应用集散控制系统(DCS)来进行日常的生产过程控制, DCS系统中会积累大量的设备运转情况、工艺参数调节、投入产出量等现场控制数据,但这些数据却由于手段的限制和分析方法的欠缺而不能达到“安全、经济、运行”的目标,随着企业的发展和提高管理水平的需要,企业对管控一体化的需求日益加强。
系统自动采集生产过程的实时数据;达到分析、控制工艺参数,保证产品质量;自动采集车间和设备的水、电、汽等动力能源消耗,为成本核算提供基础数据;自动取得底层设备和生产线的运行状态数据,为预测性维护和预防性维修提供科学依据。
★精细化成本核算
★针对化工行业业务管理特点的细节处理功能
▼系统提供运输费用暂估处理:化工企业原料的运输成本有时会占到其成本的30-60%,因此运输费用对于准确成本核算的影响较大,因此企业需要对于未开发票的运输费用进行暂估处理。
▼系统提供库耗管理:由于化工原料的特性,可能会由于自然条件造成原料一定比例的损失,通过库耗管理保证成本的准确以及帐物的一致。
▼系统支持多计量单位管理:由于化工产品的特性,会存在一种原料或者产品存在多种计量单位的情况。
▼系统支持多包装形式管理。
▼系统支持原材料和产成品的等级管理:可以支持同种物料不同等级的出入库管理,随时可以查询物料等级的现有库存。
▼批次跟踪管理功能使采购、生产、库存、销售业务环节对某批次原料或产品可实现全程跟踪。
总账与采购管理、销售管理、库存管理等业务系统通过应收、应付、存货核算模块的连接达到实时无缝集成,完全实现了动态的财务业务一体化,为企业的财务管理提供了及时丰富的数据。
大宗原燃料采购:将合同、到货预报、进厂过磅、抽样化检验、依质定价、成本暂估、发票、预付、应付、结算工作完全集成一体化处理,将分散的信息集成,磅房自动接口取数,不仅极大地提高工作效率,而且规范业务运作,堵塞业务漏洞。大宗原燃料的采购合同中加入“优质优价”项目,约定“以量补质”和“以价补质”的规则。后续业务中,根据到货质量进行相应的调价和扣量。
备品备件采购:系统通过采购计划控制备品备件的种类。根据业务的持续性原则,每年参照前一年的备品备件采购计划制定当年计划,将备品备件的采购品种控制在一定范围内,超过范围的采购需要走特殊的审批流程。从而达到压缩品种,增加批量的效果。同时,可以在此范围内与供应商签订采购合同,拿到更低的采购价格。