太原用友代理商-T3软件与库存管理系统联合使用操作教程
用友T3标准版软件----销售管理(与库存管理系统联合使用)
与库存管理系统联合使用时注意以下几点:
基础设置与库存系统共享,如存货档案,【选项】中的“是否允许零出库”等。如果库存系统先使用,本系统建账后先将这些设置全部复制。
开发货单或销售发票时要参照库存系统提供的存货的现存量。在【选项】功能下,对“是否允许零(负)出库”选项进行设置,以便决定在发货或开票时是否作超现存量发货控制。
可以设置销售出库单在销售系统生成还是在库存系统生成。在【选项】功能下,对“是否由销售系统生成销售出库单”选项进行设置,如果选择在库存系统生成,系统支持一张发货单/发票的多次出库(拆单),以便更灵活适应用户不同的业务模式。
在库存系统启用了批次管理的情况下,如果某存货有批次管理,那么本系统的销售单据开据时要参照该存货的批次现存量,不能超批次现存量发货。
批次管理的存货批次的指定环节可以在销售系统也可以在库存系统。在【选项】功能下,对“销售是否必填批次”选项进行设置,以便决定存货的批次在开发货单或发票时必须指定,还是可以在库存实际发货时在销售出库单上指定。
本系统业务当前月的【月末结账】功能必须在库存系统该月的【月末结账】之前完成。
先发货后开票模式下的发货单、开票直接发货模式下的销售发票录入存盘时修改库存的现存量/可用量,如果选择销售出库单由销售系统生成,这些单据审核确认后自动分仓库生成销售出库单传递给库存系统;如果选择销售出库单由库存系统生成,则在库存系统参照这些单据(均以发货单形式出现)生成销售出库单。
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