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在本系统中，为各类原始单据和常用基础信息设置了自定义项和自由项，这样可以让您方便的设置一些特殊信息。
【各栏目说明】
n 分类：包括单据、客户、供应商和存货。
u 单据指本系统中的各类原始单据，例如发票、凭证、出入库单等。本系统为原始单据提供了10个表头自定义项字段，6个表体自定义项字段，您可以在此为每个自定义项字段定义名称，然后在单据设计中为每类原始单据选择其所需要的自定义项。例如，您需要在发票中增加关于合同号的信息，则可以将单据的一个自定义项的名称定义为“合同号”，然后在发票的设计中增加该自定义项，则以后在发票上就有合同号的信息了。
u 客户指客户档案中的客户。系统在客户档案中提供了3个自定义项字段，您可以在此输入这些字段的名称，以定义一些在客户档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如，您需要记录每个客户的规模，则可以将客户的一个自定义项定义为“规模”，这样在客户档案中录入客户信息时，您就可以录入每个客户的规模信息了。
u 供应商指供应商档案中的供应商。系统在供应商档案中提供了3个自定义项字段，您可以在此输入这些字段的名称，以定义一些在供应商档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如，您需要记录每个供应商的规模，则可以将供应商的一个自定义项定义为“规模”，这样在供应商档案中录入供应商信息时，您就可以录入每个供应商的规模信息了。
u 存货指存货档案中的存货。系统在存货档案中提供了3个自定义项字段和2个自由项字段，您可以在此输入这些字段的名称，以定义一些在存货档案中没有为您提供、但您又特殊需要的信息。例如，您需要记录每个存货的颜色信息，则可以将存货的一个自由项的名称定义为“颜色”，这样在存货档案中录入存货信息时，您就可以录入每个存货的颜色信息了。
n 项目：包括自定义项和自由项。
u 自定义项：指单据、客户、供应商或存货的一个附加属性，一张单据或一个客户、供应商、存货的一个自定义项只能有一个值。如上例中一张发票只能有一个合同号；一个客户只能有一种规模；一个供应商只能有一种规模。
u 自由项：也是一个属性，但一个存货可以有多个自由项。如上例，一个存货的颜色可以是红色，可以是黄色，可以是兰色，即可以有多个值。
n 类型：包括文本型、数值型和日期型。
n 最大宽度：该项目的最大显示宽度。
n 项目名称：输入您要定义的名称。如上例中的合同号、规模、颜色等。
n 输入宽度：设置您需要的显示出的输入宽度。
【操作步骤】
1 点击【自定义项】菜单，进入自定义项设置界面。
2 单击〖定义〗按钮。
3 选中您要定义的栏目，在“项目名称”一栏里输入该项的名称，在“输入宽度”一栏里输入您希望显示的宽度。
4 单击〖档案〗按钮，则系统将当前光标所对应的自定义项的档案列出。如果您要增加新的档案可点击〖增加〗按钮，其中“自由项或自定义项”为必输项，“自由项或自定义项代码”可输可不输。
提示：
l 自定义项的代码只是自定义项的助记码（类似存货代码、供应商客户简称），不是必输项。如果用户定义自定义项档案时，既输入了名称又输入了代码，则在存货档案、客户、供应商档案录入自定义项时，或在各种单据上录入自定义项时，用户既可输入自定义项的名称又可输入代码，但仍保存名称。
l 存货档案、客户档案、供应商档案：录入三个自定义项时，既可输入自定义项的名称又可输入自定义项的代码，如果用户输入了代码，系统将代码转换成名称显示。可在单据中新增自定义项档案。
l 在各系统的选项中分别增加一选项‘录入单据时自定义项是否检查合法性’。如果用户在选项中选择‘录入单据时检查自定义项合法性’， 用户在录入数据时，输入自定义项后，系统检查用户所录入的自定义项在相应的自定义项档案中是否存在，如果不存在，系统提示用户“您输入的值在档案中不存在，是否将此其添加到档案中？”如果用户选择否，则返回到单据上，让用户重新输入自定义项；如果用户选择是，则检查当前操作员是否有自定义项档案编辑的权限，如果有此权限，则将当前用户新输入的自定义项添加到自定义项档案中，如果当前操作员没有自定义项档案编辑的权限，系统提示用户“您没有这个权限”返回到单据上让用户重新输入自定义项。
注意：
l 输入宽度不能大于最大宽度。
l 只有在操作员权限中赋予了“自定义项”权限、“自定义项定义”权限，操作员才可操作自定义项〖定义〗按钮，进行自定义项定义。
l 如果操作员权限中只赋予了“自定义项档案编辑”权限，则操作员可在单据中增加自定义项档案，若需要在自定义项设置菜单下增加自定义项档案则还需具有“自定义项”权限，若操作员需要具有自定义项设置下定义自定义项的权限，则需要具有“自定义项定义”的权限。
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