用友T1商贸宝销售出库单的录入要求

用友T1商贸宝---销售出库单的录入要求
 

·往来单位

 

如果已在基本信息中建立了该往来单位档案，直接在单据中输入该往来单位编码(单位名称、单位名称的简拼)或单击按钮参照选择。如果输入的往来单位卡片不存在时，就直接在单据中单击往来单位后按钮，进入单位信息选择界面，点击"添加"按钮录入往来单位的信息卡片。点击往来单位后的按钮可以查询此单位卡片信息。

 

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

 

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+　>组合键参照选择输入。

 

 

 

·单据日期、时间

 

指签录入销售出库单的日期，默认进入系统的日期，可修改且不能为空。时间取系统时间，不可修改。

 

·单据编号

 

如果在【维护中心】－>【系统配置】－>【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号　。

 

·经手人

 

选择此笔业务的经办人。

 

·单据表头自定义字段：

 

可根据实际业务需要修改自定义项目字段名称，系统默认不显示，需手动配置是否在单据表头显示，可以对自定义项目字段进行配置字段类型，字段类型分为2种：参照项(可调用附加说明中的内容)和编辑项(在做单时，用户根据需要输入相关信息)。（操作规则：只有在把自定以项放入到显示区域时，才能在表头进行显示，否则不显示；编辑项：只能在编辑项中录入需要的内容，单据在过账时，自动保存对应内容。参照项：即可选择附加内容中的信息又可手动输入，单据过账时，自动保存对应内容）

 

·商品名称(编码、规格、型号、单位)

 

如果您需要输入的商品已存在，可直接在商品名称中输入商品编码(商品名称、商品名称简拼、条码)或点击商品名称后的按钮参照选择商品，规格、型号、基本单位等信息自动带入。如果您需要录入的商品记录不存在时，点击商品名称后的按钮进入商品信息界面后点击"添加"，录入新增商品信息卡片即可。注：此片录入的条码为商品信息中条码栏中显示的条码，并非根据条码格式配置形成的条码。

 

·条码扫描

 

如果为商品设置了条码，则在条码栏中用扫描枪录入商品条码，商品名称、商品编码、规格、型号、基本单位等信息自动带入。注：此处条码为商品信息中的条码。

 

·单位

 

系统默认显示商品的基本单位，点击单位后的按钮，可以选择商品的辅助单位。

 

·数量

 

输入该商品销售出库的数量，商品销售出库的数量您可以直接在数量输入处直接输入，也可以点击数量后的按钮通过"单位数量录入框"录入，例如牛奶：24袋=1箱，可以直接在数量处录入30（袋），也可以在"单位数量录入框"中录入1（箱）6（袋）。

 

·单位数量、辅数量1、辅数量2

 

此三个数量只能显示，不能输入修改，例如：

 

商品名称  商品单位名称        换算率

 

样品A：   个                     1                 （基本单位）

 

          件                     12                （辅助单位  小）

 

          箱                     120               （辅助单位  大）

 

如果在"数量"处输入133（个），则"单位数量"显示：1箱1件1个；辅数量1显示：133/12＝11.08件；辅数量2显示：133/120＝1.11箱

 

·换算率、换算率1、换算率2

 

和数量、辅数量1、辅数量2对应的换算率，辅助单位换算率都是以商品档案中的基本单位为参照的。

 

·单价

 

系统根据所选择的计量单位和参数设置自动带出单价。

 

·自定义1、自定义2、自定义3

 

带出商品档案中定义的自定义值。

 

·折扣

 

输入向客户开出的销售价的折扣率。

 

·税率

 

输入税率，用户可以选择从价格跟踪表中提取税率，如果税率取不到就提取单据上一行记录的税率，从而减少用户重复录入的工作。

 

·金额

 

系统自动计算的{数量*单价}的货款数额。

 

·折后金额

 

系统自动计算的{金额*折扣}的货款数额。

 

·税额

 

系统自动计算的{折后金额*税率}的税额 

 

·预计收款日期

 

指此单据选中的往来单位应收应付期限与当前日期之和，用于统计超期应收款。

 

·多仓库管理

 

录入销售出库单时，选择商品前，首先要录入出库库房，选择商品时，库房名称默认为"出库库房"选择的仓库。在商品录入框中的库存名称中可以修改仓库，就能实现同一张单据多仓库录入功能。

 

·赠品

 

将单据录入栏中的赠品一栏打上勾，就可以在销售发货单处理赠品业务，此时赠品按0价格销售。

 

·批号、出厂日期

 

当成本算法为手工指定算法时，并且在入库时记录了批号和出厂日期。选择商品后，此类信息自动带出。具体操作请参考"批号管理"。

 

·备注、备注一、备注二、备注三

 

系统提供四个明细备注方便录入单据时对单据明细行进行不同的注释说明。如果是提取订单的销售出库单，订单的单据编号记录到'备注一'中。

 

·收款账户：可选择一个科目进行付款，也可同时选择多个科目进行收款。

 

·审核人

 

　　在实际经营活动中，常常会出现销售发货发票已到，但实际货品并未发放，就可以通过单据审核来管理此种业务。实际库存相当于存放在仓库的的实际盘点库存数量，可用库存是指账面库存数量。

 

　　销售出库单据过账时，未输入审核人，那么商品的可用库存减少，实际库存（在【信息中心】->【库存信息】->【库存状况表】中查询可用库存与实际库存，也可通过右键选择"仓库分布"查看）未发生变化。

 

　　但此时可以查询商品销售情况，账务数据也不会发生变化。客户可以进入【信息中心】->【经营历程】中将单据审核过账，此时会影响实际库存及账务数据。

 

·保存单据

 

  ·单击〖单据过账〗，即可将正在显示的销售出库单保存。

 

  ·单击〖退出〗，选择〖废弃退出〗即可将正在显示的销售出库单取消保存。

 

·在各单据中字段显示的左上角点击按钮时可以选择可见列使之在单据中显示出来。


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