用友T1商贸宝销售换货单的录入要求

用友T1商贸宝---销售换货单的录入要求
 

·往来单位

 

如果已在基本信息中建立了该往来单位档案，直接在单据中输入该往来单位编码(单位名称、单位名称的简拼)或单击按钮参照选择。如果输入的往来单位卡片不存在时，就直接在单据中单击往来单位后按钮，进入单位信息选择界面，点击"添加"按钮录入往来单位的信息卡片。点击往来单位后的按钮可以查询此单位卡片信息。

 

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

 

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+　>组合键参照选择输入。

 

·单据日期、时间

 

指录入换货单的日期，默认进入系统的日期，可修改且不能为空。时间取系统时间，不可修改 。

 

·单据编号

 

如果在【维护中心】－>【系统配置】－>【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号。

 

·经手人

 

选择此笔业务的经办人，可按职员统计销售情况。

 

·应收

 

显示该单往来单位的应收余额。

 

·商品名称(编码、规格、型号、单位)

 

如果您需要输入的商品已存在，可直接在商品名称中输入商品编码(商品名称、商品名称简拼、条码)或点击商品名称后的按钮参照选择商品，规格、型号、基本单位等信息自动带入。如果您需要录入的商品记录不存在时，点击商品名称后的按钮进入商品信息界面后点击"添加"，录入新增商品信息卡片即可。注：此片录入的条码为商品信息中条码栏中显示的条码，并非根据条码格式配置形成的条码。

 

·条码扫描

 

如果为商品设置了条码，则在条码栏中用扫描枪录入商品条码，商品名称、商品编码、规格、型号、基本单位等信息自动带入。注：此处条码为商品信息中的条码。

 

·单位

 

系统默认显示商品的基本单位，点击单位后的按钮，可以选择商品的辅助单位。

 

·数量

 

输入该商品销售换货的数量，商品的销售换货数量您可以直接在数量输入处直接输入，也可以点击数量后的按钮通过"单位数量录入框"录入，例如牛奶：24袋=1箱，可以直接在数量处录入30（袋），也可以在"单位数量录入框"中录入1（箱）6（袋）。

 

·单位数量、辅数量1、辅数量2

 

此三个数量只能显示，不能输入修改，例如：

 

商品名称  商品单位名称        换算率

 

样品A：   个                    1                （基本单位）

 

          件                    12               （辅助单位  小）

 

          箱                    120              （辅助单位  大）

 

如果在"数量"处输入133（个），则"单位数量"显示：1箱1件1个；辅数量1显示：133/12＝11.08件；辅数量2显示：133/120＝1.11箱

 

·换算率、换算率1、换算率2

 

和数量、辅数量1、辅数量2对应的换算率，辅助单位换算率都是以商品档案中的基本单位为参照的。

 

·单价、折后单价、含税单价

 

系统根据所选择的计量单位和参数设置自动带出单价，可以点击"单价"后的按钮可以选择此商品的价格列表。折后单价=单价*折扣，含税单价=折后单价*（1+税率）。

 

·自定义1、自定义2、自定义3

 

带出商品档案中定义的自定义值。

 

·换货限额

 

根据【基本信息】－>【往来单位】中退换货比率和换货期限以及销售金额自动计算换货金额。

 

换货限额＝换货期限内的销售金额（即销售出库单销售金额－销售退货单退货金额+零售单出库金额－零售退货单退货金额+委托结算单结算金额）*退换货比率－换货期限内销售换货单中换入商品的金额

 

·折扣

 

输入针对客户的销售价的折扣率。

 

·税率

 

输入税率，用户可以选择从价格跟踪表中提取税率，如果税率取不到就提取单据上一行记录的税率，从而减少用户重复录入的工作。

 

·金额

 

系统自动计算的{数量*单价}的货款数额。

 

·折后金额

 

系统自动计算的{金额*折扣}的货款数额。

 

·税额

 

系统自动计算的{折后金额*税率}的税额 

 

·换货类型

 

选择此种商品换货的类型。

 

·入库库房

 

选择销售退货商品的入库仓库。

 

·出库库房

 

选择销售出库商品的发货仓库。

 

·多仓库管理

 

录入销售换货单时，选择商品前，首先要录入入库库房和出库库房，选择商品时，出库商品的库房名称默认为"出库库房"选择的仓库。在商品录入框中的库存名称中可以修改仓库，就能实现同一张单据多仓库录入功能。

 

·批号、出厂日期

 

当成本算法为手工指定算法时，并且在入库时记录了批号和出厂日期，在出库商品处选择商品后，此类信息自动带出。在入库商品处录入批号和出厂日期来记录您的各批商品的详细情况，以管理每批货品的换入情况。具体操作请参考"批号管理"。

 

·备注、备注一、备注二、备注三

 

系统提供四个明细备注方便录入单据时对单据明细行进行不同的注释说明。

 

·审核人

 

　　在实际经营活动中，常常会出现销售发票已到，但实际货品暂未发放，或是退货单据已开具，但实际货品暂未入库的业务。就可以通过单据审核来管理此种业务。实际库存相当于存放在仓库的的实际盘点库存数量，可用库存是指账面库存数量。

 

　　录入销售换货单过账时，未输入审核人，那么入库商品的可用库存和实际库存（在【信息中心】->【库存信息】->【库存状况表】中查询可用库存与实际库存，也可通过右键选择"仓库分布"查看）均未发生变化，但出库商品的可用库存减少，实际库存不变。

 

　　在此可以查询商品销售情况，但未审核单据的账务数据也不会发生变化。客户可以进入【信息中心】->【经营历程】中将单据审核过账，此时影响库存及账务数据。

 

·收款账户

 

　收款金额为退换货商品金额的差额，可选择一个科目进行付款，也可同时选择多个科目进行收款。

 

·原销售单

 

点此按钮则提取原销售单，则单据上的成本价使用原单上的成本价，单据记账后进行成本的计算（类似进货单的处理）。不选择则按照原来的成本方式处理。

 

·保存单据

 

  ·单击〖单据过账〗，即可将正在显示的销售换货单保存。

 

  ·单击〖退出〗，选择〖废弃退出〗即可将正在显示的销售换货单取消保存。

 

·在各单据中字段显示的左上角点击按钮时可以选择可见列使之在单据中显示出来。

 

注：进货换货单不限制换出商品的同时必须有换入商品或换入商品的同时必须有换出商品。

 

 

原创文章转载请注明来源于太原用友软件销售中心电话15235116417