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用友T1商贸宝变价调拨单录入要求

发布时间：2016-01-15 17:57 浏览次数：次作者：张磊

用友T1商贸宝---变价调拨单录入要求

增加一张单据后，您就可以依次录入单据中的各个项目，要求如下：

·单据日期、时间

单据的录入日期，默认显示为进入系统的日期，可修改但不能为空。时间取系统时间，不可修改。

·单据编号

如果在【维护中心】－>【系统配置】－>【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式自动编号。否则用户需要手工输入单据编号。

·商品名称(编码、规格、型号、单位)

如果您需要输入的商品已存在，可直接在商品名称中输入商品编码(商品名称、商品名称简拼、条码)或点击商品名称后的按钮参照选择商品，规格、型号、基本单位等信息自动带入。如果您需要录入的商品记录不存在时，点击商品名称后的按钮进入商品信息界面后点击"添加"，录入新增商品信息卡片即可。注：此片录入的条码为商品信息中条码栏中显示的条码，并非根据条码格式配置形成的条码。

·条码扫描

如果为商品设置了条码，则在条码栏中用扫描枪录入商品条码，商品名称、商品编码、规格、型号、基本单位等信息自动带入。注：此处条码为商品信息中的条码。

·盘点机接口

支持两种方式进行盘点机采集的数据导入。

*导入方式一：有些盘点机例如卡西欧dt900提供数据接口执行程序可以直接将采集的数据以字符串格式导入，对于提供了这种程序的盘点机，在盘点机接口功能里指定该程序后就可以直接调用该执行程序来进行数据的导入。

*导入方式二：有些盘点机只能将采集到的盘点数据存为*.txt文本文件，那么必须将该文本文件存在畅捷通T1-商贸宝指定的目录下，然后再去选择需要导入的文本文件，把这些盘点数据导入到单据里。

对于有批次的成本算法的商品，在用盘点机采集数据时是将所有批次的数量进行累加的，无法指定相应的批次信息。在导入到单据里时就需要将其累计数量进行细分到相应的批次上。

例如：商品A 通过盘点机累计采集数量为10个（手工记录下其中批次为：001的有7个，批次为：002的有3），这时当导入成功后就要判断当前商品的成本算法，如果是非加权平均算法就要弹出批次指定信息，在此界面上新增一列为"盘点数量"以方便将相应的批次数量填在相应的批次上。当确定分配好数量后就要把单据上导入的"商品A 10个"这条记录分列为两条记录，分别是："批次信息为001的商品A 7个"，"批次信息为002的商品A 3个"。

·入库库房、出库库房

直接输入仓库编码（名称、拼音）或单击选择仓库。如录入的仓库不存在时，可选择增加仓库卡片。调拨单据中入库仓库与出库库房不能相同。

·经手人

直接输入职员编码（名称、拼音）或单击选择职员。如录入的职员信息不存在时，可选择增加职员信息卡片。

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+ >组合键参照选择输入。

·数量

输入该商品变价调拨的数量，商品的变价调拨数量您可以直接在数量输入处直接输入，也可以点击数量后的按钮通过"单位数量录入框"录入，例如牛奶：24袋=1箱，可以直接在数量处录入30（袋），也可以在"单位数量录入框"中录入1（箱）6（袋）。

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+ >组合键参照选择输入。

·单位

系统默认显示商品的基本单位，点击单位后的按钮，可以选择商品的辅助单位。