太原用友分公司-T3软件单据列表操作教程
单据列表是已输入到系统的单据记录的明细列表,如发货单列表。从单据列表可以进入对应的单据主窗口进行单据操作。
【操作方法】
如何进入单据主窗口
用鼠标双击单据列表的任意一行记录,即可进入相应的单据主窗口,查看这张单据的内容。
如何设置单据列表显示栏目
用鼠标单击工具栏中的〖格式〗按钮,屏幕弹出【显示项目设置】窗口,在需要显示的项目前,单击鼠标,置上对勾标记,即可将此项目选入单据列表显示出来。对不需要显示的项目,单击鼠标清除对勾标记即可。
如何排序单据列表记录
用鼠标单击工具栏中的〖排序〗按钮,屏幕弹出【排序项目设置】窗口,在需要作为排序依据的项目前,双击鼠标,选择“升序”或“降序”或不依据其排序。确认后记录按您所指定的排序依据重新排列显示。
如何刷新单据列表记录
在网络环境下,在您使用本功能的时候,有可能其他计算机录入了新的单据或修改了原有的单据。用鼠标单击工具栏中的〖刷新〗按钮,即可显示最新的符合您的查询条件的单据列表。
如何打印单据列表
用鼠标单击工具栏中的〖打印〗按钮,打印光标所在行所对应的单据。
打印前可通过用鼠标单击工具栏中的〖预览〗按钮进行打印预览。
提示:
从单据列表进入单据主窗口后,单据主窗口的工具栏中无〖增加〗按钮,若想增加单据请从【XX单】菜单项进入。
如果某种单据有正向业务和逆向业务2种单据,那么在单据列表中包括这上2种单据的内容。例如发货单列表中既包含发货单的数据,也包括退货单的数据。另外专用销售发票和普通销售发票也共用发票列表。
在销售发票列表【格式】中加入了“税号”、“客户全称”。默认不作为条件项、显示项。税号取客户档案中的税号,客户全称取客户档案中的客户名称。
【销售】--【销售单据列表】-【销售订单列表】、【销售发货单列表】、【销售发票列表】中,单击“格式”按钮,在弹出的“单据列表项的选择”栏中增加“客户自定义项1、2、3”三项,默认不显示。
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