用友T1商贸宝---低值易耗品单据的录入要求

用友T1商贸宝---低值易耗品单据的录入要求
 

增加一张单据后，您就可以依次录入单据中的各个项目，要求如下：

 

·单据日期、时间

 

指录入单据的日期，默认为进入系统的日期，可修改但不能为空。时间取系统时间，不可修改。

 

·单据编号

 

如果在【维护中心】－>【系统配置】－>【录账配置】中设置了单据自动编号，则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号。

 

·商品名称(编码、规格、型号、单位)

 

如果您需要输入的商品已存在，可直接在商品名称中输入商品编码(商品名称、商品名称简拼、条码)或点击商品名称后的按钮参照选择商品，规格、型号、基本单位等信息自动带入。如果您需要录入的商品记录不存在时，点击商品名称后的按钮进入商品信息界面后点击"添加"，录入新增商品信息卡片即可。注：此片录入的条码为商品信息中条码栏中显示的条码，并非根据条码格式配置形成的条码。

 

·条码扫描

 

如果为商品设置了条码，则在条码栏中用扫描枪录入商品条码，商品名称、商品编码、规格、型号、基本单位等信息自动带入。注：此处条码为商品信息中的条码。

 

·入库库房(出库库房)

 

直接输入编码(名称、拼音)或单击参照选择仓库。如录入的仓库不存在时，可选择增加仓库卡片。

 

·经手人

 

直接输入编码(名称、拼音)或单击参照选择。如录入的职员信息不存在时，可选择增加职员信息卡片。

 

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

 

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+ >组合键参照选择输入。

 

·数量

 

输入该商品低值易耗品的数量，商品的低值易耗品数量您可以直接在数量输入处直接输入，也可以点击数量后的按钮通过"单位数量录入框"录入，例如牛奶：24袋=1箱，可以直接在数量处录入30（袋），也可以在"单位数量录入框"中录入1（箱）6（袋）。

 

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

 

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+ >组合键参照选择输入。

 

·单位数量、辅数量1、辅数量2

 

此三个数量只能显示，不能输入修改，例如：

 

商品名称  商品单位名称        换算率

 

样品A：   个                    1               （基本单位）

 

          件                    12              （辅助单位  小）

 

          箱                   120              （辅助单位  大）

 

如果在"数量"处输入133（个），则"单位数量"显示：1箱1件1个；辅数量1显示：133/12＝11.08件；辅数量2显示：133/120＝1.11箱

 

·换算率、换算率1、换算率2

 

和数量、辅数量1、辅数量2对应的换算率，辅助单位换算率都是以商品档案中的基本单位为参照的。

 

·自定义1、自定义2、自定义3

 

带出商品档案中的定义的自定义值。

 

·单位

 

系统默认显示商品的基本单位，点击单位后的按钮，可以选择商品的辅助单位。

 

凡旁边有此图标的项目，为可参照选择输入的项目。单击此图标显示可选内容，双击某条内容即可选中。

 

凡旁边有此图标的项目，也可键入<Ctrl+ >组合键参照选择输入。

 

·单价

 

显示领用的低值易耗品的成本价。

 

·赔偿金额

 

指低值易耗品的赔偿价格。只有低值易耗品赔偿单中含有此项。

 

·领用(赔偿、退还、报损)日期

 

指低值易耗品中业务发生日期。通过此日期可以查询某段时期内的低值易耗业务发生情况。

 

·备注、备注一、备注二、备注三

 

系统提供四个明细备注方便录入单据时对单据明细行进行不同的注释说明。

 

·在各单据中字段显示的左上角点击按钮时可以选择可见列使之在单据中显示出来。