用友T1商贸宝总量盘点单操作流程

用友T1商贸宝---总量盘点单操作流程

 

新增总量盘点单

 

本系统中总量盘点单有两种操作方式，一是直接录入总量盘点单中，二是由分量盘点单合成总量盘点单，操作方式如下：

 

1)直接录入总量盘点单

 

 a.通过点击【业务单据】->【仓库盘点】的下级菜单【总量盘点单】功能，选定某一盘点仓库后，点击"新建"进入，新增一张新的总量盘点单。在总量盘点单中录入盘点数量。

 

 b.通过点击【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表界面，在工具栏点击按钮【盘点单据】->【总量盘点单】也可以增加一张分量盘点单。

 

2)由分量盘点单合成总量盘点单

 

具体操作请参考"操作分量盘点单"中的"分量盘点单合成总量盘点单"。

 

 

 

盘点商品的录入方式

 

录入盘点商品信息可以采用两种方式：（1）我们平时采用的直接点选或直接输入盘点商品；（2）系统也支持条码扫描或条码录入的方式录入盘点的商品信息。（注：当商品的成本算法为非加权平均商品，选择完盘点商品后，系统都会弹出批次选择界面，在界面中有"新增批次"按钮，实现盘点时对新的商品批次的加入。）（3）系统也支持盘点机录入盘点的商品信息。

 

    在单据上增加盘点机接口功能，盘点数据可以支持两种方式进行数据导入。文本文件只支持ANSI编码格式的文本。

 

 *导入方式一：有些盘点机例如卡西欧dt900提供数据接口执行程序可以直接将采集的数据以字符串格式导入，对于提供了这种程序的盘点机，在盘点机接口功能里指定该程序后就可以直接调用该执行程序来进行数据的导入。

 

*导入方式二：有些盘点机只能将采集到的盘点数据存为*.txt文本文件，那么必须将该文本文件存在畅捷通T1-商贸宝指定的目录下，然后再去选择需要导入的文本文件，把这些盘点数据导入到单据里。

 

    对于有批次的成本算法的商品，在用盘点机采集数据时是将所有批次的数量进行累加的，无法指定相应的批次信息。在导入到单据里时就需要将其累计数量进行细分到相应的批次上。

 

例如：商品A 通过盘点机累计采集数量为10个  （手工记录下其中批次为：001的有7个，批次为：002的有3），这时当导入成功后就要判断当前商品的成本算法，如果是非加权平均算法就要弹出批次指定信息，在此界面上新增一列为"盘点数量"以方便将相应的批次数量填在相应的批次上。当确定分配好数量后就要把单据上导入的"商品A   10个"这条记录分列为两条记录，分别是："批次信息为001的  商品A  7个"，"批次信息为002的  商品A  3个"。

 

 

 

编辑总量盘点单

 

  通过点击【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表界面，单击工具栏中【单据编辑】按钮，可以对已经录入或合成的总量盘点单进行修改，在总量盘点单编辑界面中点击"未盘商品"可以选择未盘的商品记录，继续盘点。

 

 

 

删除总量盘点单

 

  通过操作主菜单【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表显示界面，选中总量盘点单后，在工具栏点击按钮【删除单据】即可删除选中的总量盘点单。

 

 

 

保存总量盘点单

 

1).编辑总量盘点单后，如果盘点尚未结束，点击"存入草稿"按钮，记录已经盘点的商品数量。需要再次盘点时，通过编辑总量盘点单，录入新的盘点数据。

 

2).总量盘点单确认完成后，通过点击【信息中心】->【库存信息】->【盘点管理中心】功能，输入查询条件后进入盘点单据列表界面，单击工具栏中【单据编辑】按钮后，显示出此张盘点单的明细内容，点击单据中"单据过账"按钮(或者录入一张新的总盘点单时，直接点击单据中的"单据过账"按钮；)，此时，总量盘点单正式生效。系统自动比较商品盘点数量和抄库数量，如两者之间存在差额，自动调整账面库存余量。同时在"经营历程"中可以查询到此张总量盘点单,并且可以看到【盘点管理中心】中总量盘点单的状态为"已过账"状态。

 

 

 

注意：只有盘点管理中心中总量盘点单的状态为"可用"时，允许删除或修改。如果将"经营历程"中的总量盘点单红字反冲后，总量盘点单状态为"可用"状态，此时可以编辑总量盘点单，继续盘点操作。

 

 

 

*新功能：盘点机接口功能 、盘点与计价方法分离

 

 

 

 

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