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山西用友软件提醒您:【T+】4个案例告诉你,T+中采购退货这样做!

发布时间:2019-09-13 09:40   浏览次数:次   作者:山西用友软件

【T+】4个案例告诉你,T+中采购退货这样做! 

      企业日常采购商品,时常会受产品质量、价格涨跌、市场销售行情等各种原因影响,需要将商品退回给供应商,在退回过程中,又涉及到钱流、物流、发票等因素,有不同的处理流程,这次服宝来说说,在畅捷通T+软件中,如何处理不同情况的退货。

 

方案

物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。

钱流:由于未结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并在往来现金模块中做应付冲应付,冲抵往来应付账款。

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▲流程图

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▲软件内操作

 
 
4
 

已开票、已入库、已结款
 

 

【例】采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,并且已支付了货款,发现货物有质量问题需要退货。

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理方案

物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。

钱流:由于已经结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并做付款单录入负数进行核销,调整已付往来账款。

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▲流程图

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▲软件内操作

 

注意:已入库已开票需要退货的业务,由于单据流转生成顺序不同,退货时分为两种方式:

1. 若先做进货单,流转生成采购入库单,那么退货时,由进货单生成红字进货单,再生成红字采购入库单;

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2. 若采购入库单流转生成进货单,那么退货时,进货单无法直接生成红字进货单,采购入库单也无法直接生成红字入库单,因此需要手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单。

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好了,以上就是常见采购退货的业务流程,各位小伙伴都学会了吗?别忘了收藏备用哟~

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