山西用友软件提醒您:【T+】4个案例告诉你,T+中采购退货这样做!
发布时间:2019-09-13 09:40 浏览次数:次 作者:山西用友软件
【T+】4个案例告诉你,T+中采购退货这样做!
企业日常采购商品,时常会受产品质量、价格涨跌、市场销售行情等各种原因影响,需要将商品退回给供应商,在退回过程中,又涉及到钱流、物流、发票等因素,有不同的处理流程,这次服宝来说说,在畅捷通T+软件中,如何处理不同情况的退货。
方案
物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。
钱流:由于未结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并在往来现金模块中做应付冲应付,冲抵往来应付账款。
▲流程图
▲软件内操作
已开票、已入库、已结款
【例】采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,并且已支付了货款,发现货物有质量问题需要退货。
<section helvetica="" neue",="" "pingfang="" sc",="" "hiragino="" sans="" gb",="" "microsoft="" yahei="" ui",="" yahei",="" arial,="" sans-serif;="" border:="" 0px="" none;"="" class="_135editor" style="box-sizing: border-box; max-width: 100%; letter-spacing: 0.544px;">理方案
物流:已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量。
钱流:由于已经结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并做付款单录入负数进行核销,调整已付往来账款。
▲流程图
▲软件内操作
注意:已入库已开票需要退货的业务,由于单据流转生成顺序不同,退货时分为两种方式:
1. 若先做进货单,流转生成采购入库单,那么退货时,由进货单生成红字进货单,再生成红字采购入库单;
2. 若采购入库单流转生成进货单,那么退货时,进货单无法直接生成红字进货单,采购入库单也无法直接生成红字入库单,因此需要手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单。
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