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山西太原用友软件提醒您:好生意实操丨微信下单订货,仅凭聊天记录能确认开单,对账收款不

发布时间:2020-08-31 08:49   浏览次数:次   作者:山西用友软件

      手工开单,记错货、看不清字、型号差异涂改单据是常有的事
 
      现在,通过微信订货收钱真的太常见了。
 
      但,也有太多人抱怨微信是方便,可这开单收钱的沟通确认也太麻烦!
 
///  
 
      老板,我订的绿豆饼好像没给我放进来
 
      李哥,能把我刚订货的清单拍照发下吗?
 
       刚刚说的是E760号不是1760
 
       你那边还有5月那批次的货不
 
       刚转的钱是上次那笔XX货的
 
       ……
 
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       相信大家都有过微信下单的经历,咱们作为客户时,日常一单两单沟通起来就挺慢的,要换到批发市场的老板们身上,同时要和多个客户发图发价格,好不容易确定要货了,客户说开完单后,把单子给我看下,别弄错了!
 
       而批发市场的一笔销货单,一般都有十几个商品清单,开一单平均要来回上百条记录。
 
       平常手工记单的呢,拿出三联销货单本本,边翻聊天记录,边听微信语音,10来分钟过去了,拍好单据再发给客户,记错货、看不清字、型号差异涂改单据是经常有的事。
 
       有软件或Excel的呢,拿出截图工具,刷刷的截图,清单一多,10来张图看网速快慢,无顺序的发给客户,一会客户说少了,一会又说看到了,连老板自个都怀疑是不是又录错。
 
       因此,好生意的开单分享真的有点好用。
 
 
 
01
 
老板或业务员和客户边沟通订货情况,边在软件中录入所定商品清单,当客户表示先订这些货后,老板或业务员可以马上保存单据分享客户,确认订购的清单;
 
图片1.png
 
①保存单据即进行分享
 
图片2.png
 
②单据多格式导出分享
 
 
 
02
 
关键电脑和手机都能操作,就算年纪大、不懂电脑的老板也能像微信发图一样分享清单;
image.png
 
image.png
 
 
 
 
 
03
 
无论图片还是其他形式,均方便客户确定订货情况,节约老板、业务员沟通确认的时间,同时还能解决老板、客户对账收款,避免出现收款不及时,一到对账就翻几天的聊天记录。
 
图片1.png
 
 以后,也不怕微信占用几十G内存,导致手机变卡更换频繁,聊天记录不能同步或遗失,影响对账开单咯~

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