山西太原用友软件销售中心提醒您:【T+】各种情况下的采购退货处理方法攻略

业务场景：

采购前已经预付给供应商一部分货款，货物还未入库，现需要将预付款收回不再采购入库。

处理方案：

物流方面——由于未入库，后续也不需要再入库，所以没有发生变化。

钱流方面——之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单，预付款退回时，需要再做一笔预付款单，录入负数金额，并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单，业务类型选择【预付冲预付】，选择两笔红蓝预付款单冲销。

业务场景：

已经采购入库了部分存货，剩余还未入库的数量由于库存已经足够等各种情况，不需要再做入库，需要进行退货处理。

处理方案：

物流方面——由于这部分货物还未入库，后续也不需要再入库，所以物流方面并无变化。

钱流方面——由于以进货单为立账依据为例，先前开票后填制的进货单已形成应付账款，所以需要由先前进货单生成退货数量的红字进货单，形成负数的应付款，并且由于这部分存货后续不再入库，在红字进货单表头勾选【冲抵进货】，并在往来现金模块中做【应付冲应付】，冲抵这部分应付款。

业务场景：

采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，货款未支付，由于货物质量等问题需要退货。

处理方案：

物流方面——已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。

钱流方面——由于未结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并在往来现金模块中做应付冲应付，冲抵往来应付账款。

业务场景：

采购货物入库后，收到了供应商开具的采购发票，并且已支付了货款，由于货物质量等问题需要退货。

处理方案：

物流方面——已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单，减少库存数量。

钱流方面——由于已经结款，通过之前的进货单生成红字的进货单，并做付款单录入负数进行核销，调整已付往来账款。