当前位置： 山西太原用友软件提醒您:轻松五步|搞定部门资产与损耗管理
许多小型企业公司，日常运营中会购买电脑、打印机等企业必需资产，但是分发到部门或职工个人后，却无法了解资产的保管、耗损等后续跟踪情况，这样的情况可能会造成公司很大的成本损失。
例如现在KTV等服务行业，运营服务部的日常使用的话筒等娱乐设备，品牌、型号、数量多而杂，如果不能没有做好运营设备保管，丢失、损坏等耗损处理，采购补货，明确责任与损失，都可能会影响到KTV的正常运营。
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今天用好生意进销存软件，教你来管理我们部门资产分发、成本核算、库存盘点、损耗处理。
第 一 步
【基础信息】-【商品】中，将部门设置为“仓库”档案
【基础信息】-【商品】中，维护公司常用的资产设备档案
——部分商品可以维护多计量，例如： 果盘 件/箱
第 二 步
通过【进货单】或者【其他入库单】，将公司采购的资产设备入库：
第 三 步
通过【调拨单】，将公司资产分发给下属部门。
“业务类型” 选择“同价调拨”
“调出成本” 自动带出资产（商品）结存成本。
第 四 步
定期盘点各部门分发的资产，可查询库存核算账表
【现存量（库存状况表）】，按“仓库”查询资产（商品）的现存量
确认无误后可账表【导出】excel，调整导出的excel报表，可打印盘点表，或直接用移动端查看、盘点各部门资产。
第 五 步
1、根据资产盘点结果清理库存：
——盘盈 则填写“其他入库单”
——盘亏 则填写“其他出库单”
2、查询【收发存汇总表】等库存报表
本期入库=本期领用、盘盈资产数量、金额
本期出库=本期损耗资产数量、金额
结存数量=部门剩余资产数量、金额
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许多小型企业公司，日常运营中会购买电脑、打印机等企业必需资产，但是分发到部门或职个人后，却无法了解资产的保管、耗损等后续跟踪情况，这样的情况可能会照成公司很大的成本损失。
例如现在KTV等服务行业，运营服务部的日常使用的话筒等娱乐设备，品牌、型号、数量多而杂，如果不能没有做好运营设备保管，丢失、损坏等耗损处理，采购补货，明确责任与损失，都可能会影响到KTV的正常运营。
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第 一 步
【基础信息】-【商品】中，将部门设置为“仓库”档案
【基础信息】-【商品】中，维护公司常用的资产设备档案
——部分商品可以维护多计量，例如： 果盘 件/箱
第 二 步
通过【进货单】或者【其他入库单】，将公司采购的资产设备入库：
第 三 步
通过【调拨单】，将公司资产分发给下属部门。
“业务类型” 选择“同价调拨”
“调出成本” 自动带出资产（商品）结存成本。
第 四 步
定期盘点各部门分发的资产，可查询库存核算账表
【现存量（库存状况表）】，按“仓库”查询资产（商品）的现存量
确认无误后可账表【导出】excel，调整导出的excel报表，可打印盘点表，或直接用移动端查看、盘点各部门资产。
第 五 步
1、根据资产盘点结果清理库存：
——盘盈 则填写“其他入库单”
——盘亏 则填写“其他出库单”
2、查询【收发存汇总表】等库存报表
本期入库=本期领用、盘盈资产数量、金额
本期出库=本期损耗资产数量、金额
结存数量=部门剩余资产数量、金额
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