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山西太原用友软件提醒您:酒店采购流程详解,借助智+如何规避采购风险

发布时间:2021-02-19 13:11   浏览次数:次   作者:山西用友软件
酒店采购流程详解,借助智+如何规避采购风险

捷通社区
 酒店物资周转快、物资采购频繁,如何保证物资充足又不产生过度浪费?

 酒店采购每天面临各种各样的烦恼,控制采购成本、避免超储浪费,就成了酒店企业供应链管控的关键,也是转型变革的核心!

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本期我们为大家分享智+客户百纳海酒店采购、入库、付款流程解决方案,为酒店采购相关人员理清思路,简化工作流程。

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(酒店采购供应链核心流程)

 

 
酒店采购面临的痛点、需求

 

1. 采购流程涉及申购、采购、仓管、财务多个岗位的审核流程,纸质单据的流转效率低。

2. 酒店餐饮的很多东西都没有可储存性,而且价格变动频繁,仓储和进货成本管控困难。

3. 采购、入库、付款进度无法实时共享,各相关部门人员沟通成本高。

 

基于酒店供应链管理的工作场景,我们利用畅捷通智+搭建了覆盖采购管理、供应商管控、成本核算的一体化解决方案,成功助力百纳海酒店实现供应链管控提效!

 

01
 
采用采购订单、进货审核流程,全面规范业务协作

 

结合酒店各申请部门、采购、仓储、财务等职能部门,引入了标准化的申购、审核、采购、到货、付款和库存管理等供应链集中管理将原本独立的信息和流程进行梳理、整合,实现全采购供应链业务随时随地在线申请、协作、审批、决策,待审核流程系统自动提醒,提升流转效率。

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02
 
最低最高库存管理,管控仓储成本的前提下不断“供”

 

商品设置最低最高库存:构建在线化的酒店物资管理平台,设置商品最低最高库存,预警提醒-超储、缺货自动预警提醒处理,让酒店及时掌握物资现状,实现不断“供”。

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03
 
构建供应商管理平台,追踪供应商价格,有效控制采购成本

 

酒店大部分的蔬菜、水果、酒水等价格变动频繁,智+帮助百纳海酒店实现管理供应商档案、智能修改进货价格、及采购历史价跟踪等一体化管控体系。采购时,直接根据采购价格策略默认带出价格,价格参照进行货比三家的询价问价、历史价格对比,帮助有效控制采购成本,降低仅靠主观意识选择供应商导致的采购风险。

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04
 
供应链单据、财务核算层层穿透

 

财务的付款核算与采购订单、进货单、付款单等层层穿透,采购人员可随时查询订单付款进度,财务也能时刻追溯相关单据审批明细,实现采购、入库、付款链接不断层,大大降低采购时间成本。


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小结:

借助畅捷通智+,可助力酒店企业在一个平台上完成供应链、财务相关业务的管控,做到了人、财、物极速响应,充分提高内部供应链流程的流转效率,降低采购成本!

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