山西太原用友软件提醒您:好生意中分量盘点单的应用
好生意中分量盘点单的应用
【业务场景】
李老板从事的是日化用品批发行业,随着公司业务量的增加规模扩大,仓库存储量剧增,每个月盘点时需要2人同时进行盘点。这个在好生意软件中如何操作呢?
【业务分析】
好生意软件有分量盘点单,支持多人分工协作、同时盘点库存,然后汇总生成总量盘点单。
【解决方案】
一、分别按照各自的实盘清单填写【分量盘点单】
点击【好生意】-【库存核算】-【分量盘点单】,根据实盘数量录入,保存并审核单据;
二、创建盘点任务
点击【好生意】-【库存核算】-【盘点单】,创建盘点任务;
注意:
1、【锁定仓库】--锁定仓库后,该仓库不允许再做出入库业务,直至解锁或完成盘点业务。
2、账面日期——盘点单提取商品账面库存数据的时间节点:
2、【盘点方式】:
实物盘点--适合商品摆放比较随意,同一商品可能存在不同位置;
当多人同时盘点时,建议将每个人的盘点结果录入到分量盘点单,最后通过盘点单进行汇总各分量盘点单。
按商品清单盘点——适合仓库中的商品有规律的摆放,打印的商品清单基本与摆放区域相同;
可快速在清单中定位商品,并且在同一位置能完全清点到某一商品。
三、录入盘点单
1、选择分量盘点单生成盘点单
在编辑盘点单页面右上角选择【选分量盘点单】,勾选对应的分量盘点单后点击【生成盘点清单】;
2、查看盈亏数量
当盘点存在差异,出现盘盈、盘亏数量的时候,点击下面【查看】-【审核】即可。
注意:
1、若盘点数量有误,点击【修改】后进入盘点单界面可修改对应盘点数量;
2、在审核中,若某些商品无法自动获取商品成本时,要求补录成本后方可审核完成。
四、系统根据盈亏数量自动生成其他出/入库单,盘点单审核后,此次盘点处理结束。
根据盘点单生成的其他出入库单默认生效,库存账最终有系统生成的其他出入库单影响。
注意:若盘点单弃审,则自动删除对应生成的其他出入库单据。
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