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山西用友T1商贸宝普及版装饰行业应用案例

发布时间:2012-11-26 10:27   浏览次数:次   作者:张娜

一. 公司简介:
太原聚鑫欧特朗照明有限公司位于太原市聚宝彭装饰城,展厅面积1800多平方米,主要经营家庭灯饰产品,雅克力灯、水晶灯、玻璃艺术灯等产品,产品覆盖30多个厂家。该公司经营的灯饰产品样式新颖、品种齐全,从事灯饰产品的批发和零售,经营规模在不断的扩大,业务量也在不断的增多,所以要走信息化管理的模式 ;

二. 客户需求:
1.客户从事灯饰行业,灯饰的样式种类繁多,希望能够分类清晰管理商品 ;
2.有效管理客户资源 ,避免客户流失;
3.价格维护方面需要实现价格的自动跟踪,自动带出上次分别卖给他们的价格,避免手工开单时翻账本查找销售记录的费时,提高开单效率;
4.不同批发级别客户的价格管理,希望通过价格管理来维护好客户;
5.单据的打印样式多样,比如销售开单,批发销售有批发销售的单据打印样式,零售有零售单据的打印样式;
6.不同的操作员开单的界面不一样,实现采购、销售、仓库的同步管理,规避一些财务数据的敏感字段;
7.希望一些报表能能够自动统计,能从中得到一些可以更改经营决策的依据 ;

三. 解决方案:
针对客户的需求,山西用友软件推荐客户使用用友T1商贸宝普及版3用户,通过联网管理。有效实现采购、销售、仓库的同步管理 ;
1.用友T1商贸宝普及版支持货品分类管理,支持多级产品维护,客户只需要对自己的产品进行一个清晰的分类即可 ;
2.软件中的基础资料-------》往来单位资料,可以实现客户的分级管理,而且可以实现客户资料的完善管理,比如:客户的名称、联系电话、送货地址等详细信息,可以作为一个联系通讯录来使用 ;
3.软件有自动价格跟踪的功能,开单时,将单据中的“价格跟踪本单”的复选框打上对勾即可实现;
4.用友T1商贸宝普及版软件支持五级批发价的管理 ,不同批发级别的客户有不同的批发价格,开单时可以根据客户的级别,自动带出对应级别的批发价;
5.用友T1商贸宝普及版软件支持一张单据多种打印样式的自定义个性化设计,例如:销售开单,针对批发客户和零售客户有不同的打印样式;
6.不同的操作员有不同的操作界面可以同时采用权限设置和界面网格设置结合起来实现,如销售开单时,不想让开单员看见成本,可以设置其不允许查看成本金额权限,这样的话,开单时,成本就以“*****”显示了,还可以通过网格设置,设置显示哪些列,不显示哪些列,在“系统管理-----》其他设置”里,勾选“网格修改后,退出自动保存”,这样,下次登录时,就是上次设置过的简洁界面了;
7.正常开单后,统计分析的报表是自动生成的,报表的多维度查询和穿透式查询能很好的帮助客户进行经营分析。比如:销售统计报表,可以按货品、仓库、地区、部门、业务员等多维度进行查询 ;又如:预置的一些分析性的报表,销售排行榜、销售单品分析等报表,有助于客户及时调整产品结构,促进产品结构的优化 。软件提供的报表都在“信息中心”菜单下,而且每个模块,在工作台上也会提供一些常用的报表 ,方便客户查询;

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