山西太原用友软件提醒您:【T+】业务员和财务对账难，拥有这个功能就够了

【T+】业务员和财务对账难，拥有这个功能就够了

 

 

     小伙伴们，工作圈轻应用上新功能了，你们知道么？还没来得及关注的小伙伴们，请继续往下看吧！

 

     不卖关子了，本次上新的新功能就是T+对账交款功能。

 

 

     首先什么是T+对账交款呢，使用的业务场景是什么呢？

 

     T+对账交款：适用于车销、访销的业务场景。业务员或送货员进行下单现结、送货收款等业务后，与财务对账交款时，可通过此应用查看并打印，查询时间内的收款情况，方便与财务进行对账。

 

 

      然后让我们来看一个真实案例，想必您和您公司的业务员一定遇到过这样的问题。

 

      业务员小刘每天都会开车拉上货物出去销售，回来之后都会把今天收的款上交至财务人员。小刘使用工作圈下单和T+收款功能，但是每天业务量很大回来后也比较晚，与财务对账时只能是一张一张销货单对，导致人员加班时间长，财务和业务员经常因为对账的问题闹不愉快，双方都非常的苦恼。直到有一天看到用友的小吕来公司拜访，业务员小刘把心中的苦水向用友的小吕倾诉，小吕听完后，说道：“看你愁眉苦脸就为这事呀，看样子，我今天来你们公司是来对了，”小吕拿出手机，看看前不久工作圈上线的新功能——T+对账交款，“分分钟搞定你的烦恼，T+对账交款：在手机上就可以按收款类型和结算方式进行统计，满足各种形式的财务对账需求。”小吕接着说，“走吧，我们一起去找财务，让她也见识下提高对账效率的小利器。”

 

     来到财务室后，小刘和财务就急忙让演示T+对账交款，我们也一起来看看具体操作步骤吧：

 

（1）系统管理-用户权限-移动应用授权，给予业务员授予“工作圈下单”、 “T+对账交款”、“T+收款”的权限；

 

 

 

 

 

（2）业务员拉着一车货，直接去客户现场销售，客户来购买货物时，有时会直接付现金,有时候没付钱，等下次的时一起付款，或者客户提前把预付款给我们，等等这些情况都会有，那我们就一一来列示下吧：

 

a、直接现结：

 

在工作圈下单中，填制一张销货单，并且现结；

 

 

b、先欠款，后现再收款：

 

当业务员把货卖出，但没收到款时，在工作圈T+下单中填制一张销货单，并且选择“赊账”

 

 

当客户给我们钱时，在T+收款中，填制一张“按单收款”单；现金收了50元，微信收了150元；

 

 

c、收到客户的预收款：

 

直接在T+收款中，填制一张“预收款”单

（3）最后我们见证奇迹的时候到了，点开T+对账交款，业务员与财务的对账表就自动生成了,可以按收款类型查询，也可以按结算方式查询，过滤条件中，还可以选择往来单位，另外还可以把对款交款的情况打印出来，简直太方便了。

 

 

（4）业务员把相应的交款信息打印出来效果如下；

 

（5）当业务员把钱交给财务后，财务人员，登入T+系统，打开“往来现金”-“收款单”，直接“审核”相应单据的收款单即可；

 

（6）此时，业务员，再次查看工作圈中，T+对账收款的数据，选择“未审”的数据，则会少这一笔500元的预收。备注：“未审”在T+对账收款中，表示业务员还没把钱交钱财务的数据。

 

 

    看完用友小吕的演示后，小刘和财务纷纷表示，对此功能相见恨晚，立马拨打老板电话，要求上新功能。最后，小吕满意的笑了。

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