用友T1商贸宝零售退货单录入要求
发布时间:2016-01-14 17:47 浏览次数:次 作者:张磊
用友T1商贸宝---零售退货单录入要求
进入主菜单【业务单据】-->【零售退货单】录入数据,各栏目说明如下:
·钱箱初始金额
收银员接班后第一次登录(系统以交班为依据,一个班次需要录入一次钱箱初始金额)零售(或零售退货)单时弹出"钱箱初始金额"界面如下:
如果上次交款有余额,自动提取上次余额作为这次钱箱初始金额。
·参照原零售单
【界面功能按钮】
确认:使用全选按钮或者明细选择确认后直接按单据明细提取到零售退货单。
全选:查询条件内所有细单全部选择。
全不选:查询条件内取消所有选择。
【部分字段显示】
已退货数量:显示当前零售单已经退货数量。
未退货数量:显示当前零售单未退货数量,未退货数量=数量-已退货数量。
【复选框按钮】
只显示未退货完成的销售单商品:当此项选择时,零售退货单参照选择零售单时,已退货数量大于等于数量的零售细单不显示。当此项不选择时,显示所有符合查询条件的零售细单。
用户可通过快捷键选择原零售单商品进行商品退还,其商品信息根据原单进行自动提取。
·往来单位、仓库
系统自动记忆并提取最近一次零售单中的往来单位、仓库信息,如提取不到,则按【零售设置】中提取信息。也可以操作快捷键选择其它往来单位。
·单据日期、时间
指录入零售退货单的日期,默认进入系统的日期,可修改且不能为空。时间取系统时间,不可修改。
·单据编号
如果在【维护中心】->【系统配置】->【录账配置】中设置了单据自动编号,则按系统设置的单据编号规则样式编号。否则用户需要手工输入单据编号。
·营业员
营业员是此笔零售业务的销售人员,用于统计销售人员业绩。
·收银员
为当前POS机的操作人员。
·编码、名称(规格、型号、单位)
如果您需要输入的商品已存在,直接在输入框中输入商品条码后,规格、型号、基本单位等信息自动带入。注意:此处的条码是根据"基本信息-库存商品"中条码格式配置形成的条码,并非此商品的统一条码。
·数量
条码扫描后该商品的销售数量自动加一。可以通过操作快捷键,修改数量。
·单位
显示商品的基本单位。零售退货单中只按基本单位退货。
·单价
输入商品条码后,系统自动带出商品的销售价格,此价格按"零售设置"中配置的"默认价格"提取,也可以操作零售退货单中快捷键修改单价。
·折扣
输入给客户开具的商品零售价格的折扣率。
·金额
系统自动计算的{数量*单价}的销售金额
·折后金额
系统自动计算的{金额*折扣}的货款数额。
·整单优惠
通过快捷键录入优惠金额,属于此笔业务的费用。整单优惠既可以录入负数,也可以录入正数据,以实现零售退货过程中退款金额零头的处理。而当录入零售退货单时,录入正数,表示减少退还金额;录入负数,表示增加退还金额。
·赠品
赠品记录由原零售单参照提取,不能在零售退回单上编辑赠品记录(即不能修改赠品商品信息、数量、是否赠品等信息),可以删除赠品记录。赠品成本按单据审核过账时库存成本提取,如果没有有效的库存成本按价格体系设置获取价格作为赠品成本,如果依然无法提取到有效价格,则按所选取的原单成本记录为准,如果原单成本为0,则提示录入成本。
·确认您的零售退货单
操作结账的快捷键,提示输入付款金额,输入付款金额后,系统自动计算找补金额,并将此单据过账。