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用友T1商贸宝零售设置操作流程

发布时间：2016-01-14 17:50 浏览次数：次作者：张磊

用友T1商贸宝---零售设置

　在使用零售类单据前，首先要进零售类单据的配置，按如下步骤操作：

零售设置

　在正式使用零售类单据时，需要对相关的配置进行设置，进入主菜单【业务单据】->【零售设置】，设置零售单据的相关配置。

　【栏目说明】

　〖配置〗　

　·启动应用程序自动启用零售单

　指系统启动时直接出现零售单的录入界面。

　·结账后自动打开箱

　指点击结账的快捷键后，钱箱也自动打开。

　·支持顾客显示屏

　支持此种设备

　·自动合并相同商品

　当录入的商品相同时，自动修改第一次录入商品的数量。

　·结账后自动打印

　指点击"结账"的快捷键后，自动打印小票。

　·黑白显示

　指零售单显示界面以黑白屏方式显示。

·零售业务允许负库存

指勾选后，零售做单允许出现负库存。

　·条码不能完全匹配时调用选择框

　指当录入的商品条码不全，只录入部分条码时，会按模糊查询弹出商品选择框。

·零售单自动冲减批次（手工指定）

指勾选后，零售单将自动根据先进先出的原则冲减手工指定的批次数量。零售单界面，本行记录的"批号"、"生产日期""有效期截止日期"均显示为空。（默认为空）

例如：录入手工指定商品A，库存中批次1有数量为10，批次2有数量为20，生产日期分别为2009-10-01和2009-10-02；此时在零售单录入数量15，则后台自动冲减批次1数量10和批次2数量5。

注意事项

1：此选项仅可在总部账套设置，门店通过总部下传数据获取该配置信息，门店不允许更改；

2：更改此选项时检查总部账套若有门店已上传未过账的数据，则不允许更改此选项，并给出提示信息；

3：当此选项为勾选时，门店上传的零售数据若包含手工指定商品，则均按照先进先出的方式，重新计算出库批次及数量。库存不足时，与现有处理方式相同。

4：零售退货单（选原单时）处理，批次信息需要在退货单上手工录入。（退单数量只关联反写到原单明细行的数量，不必关联到具体批次）。

5：单据出现同样商品，则按照录入的先后顺序冲减批次。

·小票样式

指零售清单以小票的样式打印，当你点击小票按钮就进入小票设置界面，在这里你可以设置小票类型、具体样式等。当从零售类单据按Ctrl+S调出零售设置页面，进入小票样式设置时，可以设置小票的字体及大小，可以预览、打印开票具体时间。（注意：必须要从零售类单据进入小票样式才可以预览、打印开票具体时间，预览时是看不到设置的字体大小的效果的需打印后才能看到设置的字体大小的效果。）

　·默认价格

　设置零售单中采用的价格体系。

·优先从仓库价格设置提取价格

指零售价格系统自动优先从仓库价格设置提取价格。有了此项功能使零售价格能够与仓库价格相关联，这样不同的门店能够使用不同的零售价格。仓库价格的设置在【维护中心】->【价格系统设置】进行不同的设置。

　·发货仓库、购货单位

　此项为零售单据的默认发货仓库、购货单位信息。此信息与门店登记关联，如果需要对其进行设置，应该首先进行门店信息登记，登记后，此项内容显示"门店登记"模块中登记的门店对应的仓库和往来单位信息。如果用户无需设置此项内容，则可以直接进入零售单据，通过快捷键选择发货仓库和购货单位。因零售的客户较多，您不可能一一记录，因此可以定义一个名称为"零售客户"往来单位，将所有零散客户作为一个客户统计。

　门店信息登记操作步骤如下：

　1.操作主菜单【维护中心】-->【门店接口】进行"门店注册"。

　2.操作主菜单【维护中心】-->【门店接口】进行"门店登记"。

　上述步骤的具体操作方法，请参考门店管理。

　〖POS外设设置〗

　设置POS外设的端口指令等。

　POS设备的配置方式

在PC机或新型POS（此类POS机必须能够安装window操作系统）上安装操作系统，然后为其配置POS外设。POS外设主要包括：客显、钱箱、扫描枪、小票打印机。

客显型号：DIY-POS PDVFD8CV、DIY-POS PD-VFD215C、DIY-POS PDVFD215CV、DIY-POS PD-VFD220E、DOY LEN8、四通3401A或与之兼容的型号。

扫　描枪：能支持普通扫描枪，对于特殊型号的扫描枪需要为其安装相应的驱动程序。

小票打印机：支持常用的打印机，安装小票打印机驱动后，便可以正常使用。

POS钱箱：

安装方法及零售单开钱箱指令设置

　　钱箱类型比较多，它的接口也有较大区别，有的类似电话线接头的，有的只有两根电线，有的是COM口的，也有的是LPT口的，安装与连接方法也有所不同，软件驱动方式也不一样。

　　常见的钱箱是与票据打印机一起使用的，一般票据打印机的背面都有钱箱的驱动接口，将钱箱的RJ11接头（类似电话线接头）连接到票据打印机背面的驱动接口，一般票据打印机是连接在COM口或LPT口上的，然后通过软件向COM或LPT口发送信号，这样就可以打开钱箱了；一般票据打印机的钱箱的驱动指令是通过票据打印机来发送的，跟钱箱没有关系，票据打印机的供应商会提供给您该型号打印机的驱动钱箱指令说明，您再将该指令加入您的POS前台零售单中。

使用自定义客显

使用次功能系统自动出现客显自定义按钮。通过次按钮就可以对客显进行详细设置。

硬件参数

系统提供好各种的参数，对每一项进行选择即可。

商品扫描状态

在指令内容栏中输入指令即可。

收款状态

按照界面显示信息添加或者填入即可。

退款状态

按照界面显示信息添加或者填入即可。

空闲状态

在指令内容栏中输入指令即可。可以测试指令是否正确。