成本高、资金控制难！智+新服务助设备安装企业，玩转项目管理！

发布时间：2022-03-14 09:09 浏览次数：次作者：山西用友软件

对于做设备销售安装的企业，项目多，项目周期长，老板想要看到所有项目进度，收款进度很难。

“我们是做室内、室外游乐场所游乐设备销售、设计安装的，项目非常多，周期长，付款还要审批，员工还要报销，要在一套系统里管控起来很难。”

——周总，南京某教育科技公司

南京某教育科技公司介绍

南京某教育科技公司是一家项目型普通露天游乐场所游乐设备制造、销售企业，使用了多套系统管理进销存、财务、项目、审批，目前急需在一套系统将所有的业务管理起来。

智+解决方案

“根据南京某教育科技公司的业务场景，我们给出的方案是智+标准版+新服务项目管理，实现项目进度管控，材料、费用、分包成本的归集，收款账期提醒，提高人效。”

需求一：项目进度管控，实时查看

业务难点：接的项目多，项目周期长，每个项目到哪个阶段了没办法直观清晰的看到，还得问项目经理，效率低下。

解决方案：提供项目看板，清楚明了的看到各个项目的进度，每个项目阶段直接填报项目进度，并且通知老板、财务收款。

需求二：做到实时归集成本

业务难点：货物类的成本，分包出去的人工成本，项目上的费用都需要归集到具体项目上，目前是需要手工计算，工作量大，还容易出错。

解决方案：项目看板、合同看板盈利分析直接实时归集相关项目的材料成本、分包成本、费用，及时掌控成本是否有异常。

需求三：项目收款及时提醒

业务难点：每个项目，根据项目进度确认收入，项目收款还得项目经理通知财务去收款，可能过了收款账期了款还没到位，导致项目无法进行，影响项目进度。

解决方案：通过收款账期提醒，电脑端、手机端随时都能收到预警消息提醒，通知相关人员去收款，减少应收坏账，帮助企业及时回笼资金。

需求四：员工报销一套系统打通

业务难点：目前员工报销是用的其他报销系统，很难将报销数据传到一套系统上做财务账，报销系统审批完之后，财务还得单独做凭证，工作量大，效率低。

解决方案：提供小畅报销，微信小程序-小畅报销直接填报“报销单”，可以单独按某个项目填报，审批支付之后自动生成费用支出单，由费用支出单自动生成凭证，实现财务业务一体化。